Privacy Policy

Effective date: 6 October 2026

In short: PolishPro has no account, no analytics, no advertising and no server of its own. Your profile, progress, vocabulary, exam answers and recordings are stored only on your device. We do not collect, sell or share your personal data. A few features contact third-party services (Apple, Hugging Face, GitHub, YouTube), described below.

1. Who we are

PolishPro (the “App”) is published by the developer of PolishPro, an individual developer based in Poland (“we”, “us”). We are the data controller for the limited data described in this policy. Contact: coffee.dev.app@gmail.com.

2. Data stored on your device

The App keeps the following data locally on your device. It is not sent to us.

Your learning profile from onboarding: name (optional), level, goals, target exam and date, daily goal, reminder times, interface language.
Learning progress: completed cards, exercise answers and scores, study minutes, streak and history.
Vocabulary: words you add or create, word groups and review (spaced-repetition) progress.
Practice exams: your answers, written texts, voice recordings of the Speaking part, their transcripts and the scores and feedback produced by the on-device AI.
Downloaded content: the AI language model and lesson and exam media (images and audio).

This data may be included in your device backups (for example iCloud Backup or a computer backup) if you have enabled them. Those backups are handled by Apple or by you under your own settings. You can delete downloaded media in Profile, and you can delete all App data at any time by deleting the App.

3. Microphone and speech recognition

The App asks for microphone and speech-recognition access only for the Speaking part of practice exams and for the microphone check before it. Recordings and transcripts are saved on your device.

Speech is converted to text by Apple’s Speech framework. When your device supports Polish recognition on the device, it is done on the device. Otherwise, or if on-device recognition fails, audio is sent to Apple to be transcribed. Apple processes it under the Apple Privacy Policy. We do not receive that audio.

4. AI scoring

Writing and speaking answers are scored by a language model (Bielik) that runs entirely on your device. Your texts, recordings and transcripts are not sent to us or to any AI provider.

5. Third-party services the App connects to

When the App downloads files or shows content, the service providing it receives standard technical data, such as your IP address, device and app information sent with the request and the time of the request. We do not control these services and do not receive this data from them.

Hugging Face (huggingface.co): download of the AI model, only after you agree to it and only on Wi-Fi. Privacy policy.
GitHub (raw.githubusercontent.com, Microsoft): download of lesson and exam images and audio. Privacy statement.
YouTube (Google): some lessons contain an embedded video. It uses YouTube’s privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com). The player loads when the lesson card with the video is shown, and Google may collect data when you play the video. Google Privacy Policy.
Apple: App Store, in-app purchases, speech recognition (see section 3) and the rating prompt are provided by Apple. Apple Privacy Policy.

Some of these providers may process data outside the European Economic Area, under their own safeguards (such as the European Commission’s standard contractual clauses or the EU–US Data Privacy Framework).

6. Purchases

Premium plans are sold through Apple’s App Store. Apple handles payment and billing; we never see your payment details, name or Apple ID. The App checks which plans you own using Apple’s StoreKit, on your device only.

7. Notifications

Study reminders are local notifications scheduled on your device. No push server is used, and you can turn them off in Profile or in iOS Settings at any time.

8. When you contact us

If you write to us (for example with “Send feedback” in Profile), we receive your e-mail address, your message and anything you attach. The feedback template also includes the app version, iOS version, device model and interface language, which you can see and edit before sending. We use this only to answer you and to fix problems in the App, on the basis of our legitimate interest in supporting users (Art. 6(1)(f) GDPR). We keep this correspondence for as long as needed to handle your request, and at most 2 years after our last exchange, unless you ask us to delete it sooner. Our inbox is hosted by Google (Gmail).

9. What we do not do

No user accounts or sign-in.
No analytics, crash-reporting or tracking SDKs, and no tracking across apps or websites.
No advertising.
No sale or sharing of personal data.

10. Your rights

Under the GDPR you have the right to access, correct and delete your personal data, to restrict or object to its processing and to data portability. Because the App stores your data only on your device, you can view, change and delete it directly in the App or by deleting the App. For e-mails you sent us, contact us at the address above. Where we rely on our legitimate interest (section 8), you may object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation, and we will stop unless we have compelling legitimate grounds. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU country where you live or work; in Poland this is the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Children

The App does not collect personal data from anyone, including children. Children under the age required by local law should use the App and make purchases only with the consent of a parent or guardian.

12. Changes to this policy

If the App starts handling data differently, we will update this policy and change the effective date above. Material changes will be announced in the App’s release notes.

13. Contact

The developer of PolishPro, Poland — coffee.dev.app@gmail.com

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 6 października 2026 r.

W skrócie: PolishPro nie ma kont, analityki, reklam ani własnego serwera. Twój profil, postępy, słownictwo, odpowiedzi z egzaminów i nagrania są przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu. Nie zbieramy, nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych osobowych. Niektóre funkcje łączą się z usługami firm trzecich (Apple, Hugging Face, GitHub, YouTube), opisanymi poniżej.

1. Kim jesteśmy

Wydawcą aplikacji PolishPro („Aplikacja”) jest twórca aplikacji PolishPro, niezależny twórca mieszkający w Polsce („my”). Jesteśmy administratorem ograniczonego zakresu danych opisanych w tej polityce. Kontakt: coffee.dev.app@gmail.com.

2. Dane przechowywane na Twoim urządzeniu

Aplikacja przechowuje lokalnie na Twoim urządzeniu poniższe dane. Nie są one przesyłane do nas.

Profil nauki z ekranu powitalnego: imię (opcjonalnie), poziom, cele, docelowy egzamin i jego data, dzienny cel, godziny przypomnień, język interfejsu.
Postępy w nauce: ukończone karty, odpowiedzi i wyniki ćwiczeń, minuty nauki, seria dni i historia.
Słownictwo: dodane lub utworzone słowa, grupy słów i postępy powtórek (system powtórek w odstępach).
Egzaminy próbne: Twoje odpowiedzi, napisane teksty, nagrania głosu z części Mówienie, ich transkrypcje oraz oceny i uwagi wygenerowane przez AI działającą na urządzeniu.
Pobrane treści: model językowy AI oraz materiały do lekcji i egzaminów (obrazy i nagrania).

Dane te mogą trafić do kopii zapasowych urządzenia (np. iCloud lub kopii na komputerze), jeśli są włączone. Takie kopie obsługuje Apple lub Ty, zgodnie z Twoimi ustawieniami. Pobrane materiały możesz usunąć w Profilu, a wszystkie dane Aplikacji – w każdej chwili, usuwając Aplikację.

3. Mikrofon i rozpoznawanie mowy

Aplikacja prosi o dostęp do mikrofonu i rozpoznawania mowy wyłącznie w części Mówienie egzaminów próbnych i podczas poprzedzającego ją testu mikrofonu. Nagrania i transkrypcje są zapisywane na Twoim urządzeniu.

Mowę na tekst zamienia framework Speech firmy Apple. Jeśli Twoje urządzenie obsługuje rozpoznawanie języka polskiego lokalnie, odbywa się ono na urządzeniu. W przeciwnym razie, lub gdy rozpoznawanie lokalne zawiedzie, dźwięk jest przesyłany do Apple w celu transkrypcji i przetwarzany zgodnie z Polityką prywatności Apple. My nie otrzymujemy tego nagrania.

4. Ocena przez AI

Wypowiedzi pisemne i ustne ocenia model językowy (Bielik) działający w całości na Twoim urządzeniu. Twoje teksty, nagrania i transkrypcje nie są wysyłane ani do nas, ani do żadnego dostawcy AI.

5. Usługi firm trzecich, z którymi łączy się Aplikacja

Gdy Aplikacja pobiera pliki lub wyświetla treści, usługa, która je dostarcza, otrzymuje standardowe dane techniczne, takie jak Twój adres IP, informacje o urządzeniu i aplikacji przesyłane z żądaniem oraz czas żądania. Nie kontrolujemy tych usług i nie otrzymujemy od nich tych danych.

Hugging Face (huggingface.co): pobranie modelu AI, tylko po Twojej zgodzie i tylko przez Wi-Fi. Polityka prywatności.
GitHub (raw.githubusercontent.com, Microsoft): pobieranie obrazów i nagrań do lekcji i egzaminów. Oświadczenie o prywatności.
YouTube (Google): niektóre lekcje zawierają osadzone wideo w trybie zwiększonej prywatności (youtube-nocookie.com). Odtwarzacz ładuje się, gdy wyświetlana jest karta lekcji z filmem, a Google może zbierać dane, gdy go odtwarzasz. Polityka prywatności Google.
Apple: App Store, zakupy w aplikacji, rozpoznawanie mowy (zob. pkt 3) i prośba o ocenę są dostarczane przez Apple. Polityka prywatności Apple.

Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosując własne zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub EU–US Data Privacy Framework).

6. Zakupy

Plany Premium są sprzedawane przez App Store firmy Apple. Płatności i rozliczenia obsługuje Apple; nigdy nie widzimy Twoich danych płatniczych, imienia ani Apple ID. Aplikacja sprawdza, które plany posiadasz, za pomocą StoreKit firmy Apple, wyłącznie na Twoim urządzeniu.

7. Powiadomienia

Przypomnienia o nauce to powiadomienia lokalne planowane na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z serwera powiadomień push. Możesz je w każdej chwili wyłączyć w Profilu lub w Ustawieniach iOS.

8. Kontakt z nami

Jeśli do nas napiszesz (np. przez „Wyślij opinię” w Profilu), otrzymamy Twój adres e-mail, treść wiadomości i załączniki. Szablon wiadomości zawiera też wersję aplikacji, wersję iOS, model urządzenia i język interfejsu – możesz je zobaczyć i zmienić przed wysłaniem. Wykorzystujemy te dane wyłącznie, aby Ci odpowiedzieć i naprawiać błędy w Aplikacji, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na wsparciu użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy korespondencję tak długo, jak to potrzebne do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 2 lata od ostatniej wymiany wiadomości, chyba że wcześniej poprosisz o jej usunięcie. Naszą skrzynkę obsługuje Google (Gmail).

9. Czego nie robimy

Nie mamy kont użytkowników ani logowania.
Nie używamy narzędzi analitycznych, raportowania awarii ani śledzenia, i nie śledzimy Cię w innych aplikacjach ani witrynach.
Nie wyświetlamy reklam.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych.

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Ponieważ Aplikacja przechowuje dane wyłącznie na Twoim urządzeniu, możesz je przeglądać, zmieniać i usuwać bezpośrednio w Aplikacji lub usuwając Aplikację. W sprawie wysłanych do nas wiadomości skontaktuj się z nami pod adresem podanym wyżej. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (pkt 8), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju UE, w którym mieszkasz lub pracujesz; w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Dzieci

Aplikacja nie zbiera danych osobowych od nikogo, w tym od dzieci. Dzieci poniżej wieku wymaganego przez lokalne przepisy powinny korzystać z Aplikacji i dokonywać zakupów wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna.

12. Zmiany polityki

Jeśli Aplikacja zacznie przetwarzać dane inaczej, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę jej obowiązywania. O istotnych zmianach poinformujemy w opisie aktualizacji Aplikacji.

13. Kontakt

Twórca aplikacji PolishPro, Polska — coffee.dev.app@gmail.com